Торгтехника
Главная / Справочник / 54-ФЗ для онлайн касс: изменения в 2019 году, порядок перехода

54-ФЗ для онлайн касс: изменения в 2019 году, порядок перехода

54-ФЗ – это закон, призванный ускорить переход на использование особого вида ККТ. В соответствии с ним, для нормальной деятельности, нужно будет переводиться на онлайн-кассы.


Переключение на новую систему планируется осуществлять волнами. К 2018 году большинство фирм, ранее числящихся на иных системах налогообложения, вынуждены были заключить договор с ОФД. Коснулось это даже частников, к которым государство присматривается все внимательнее. Но некоторые бизнесмены все-таки получили возможность отсрочки до 01.07.2019 г.

Кто уже перешел на работу с онлайн-кассами?

  • Компании, которые ведут торговлю на УСН и ОСНО.
  • Индивидуальные предприниматели, деятельность которых требует обязательного соответствия 54-ФЗ.
  • Фирмы, торгующие на ЕНВД, а также общепит на ОСНО или упрощенной системе налогообложения.
  • ИП, использующие ПСН и ЕНВД в торговле и использующие наемный труд, а также трудящиеся в сфере общепита (к перечню добавляется ОСН и УСН)

Кому потребуется перейти на новые требования в 2019 году?

В следующем году переход станет обязательным еще для трех категорий бизнеса:

  • Индивидуальные предприниматели, работающие в условиях ПСН и ЕНВД, но без привлечения наемной рабочей силы.
  • Частные фирмы, задействованные в оказании услуг населению, а также предприятия, использующие ПСН, УСН, ОСН, платящие единый налог на вмененный доход.
  • Все, кто занимается оказанием услуг на ЕНВД, ОСНО и упрощенной системе налогообложения.

Но есть и несколько категорий компаний, которые получили отсрочку до 01.07.2019 года. В их числе:

  • Все ИП, которые не занимаются розничной торговлей и не задействованы в сфере общепита. К ним относятся и те, кто принимает вторсырье, стеклопосуду, ухаживают за больными, детьми, престарелыми и инвалидами, а также носильщики. Условием для получения отсрочки будет выдача документа, подтверждающего факт передачи денежных средств.
  • Индивидуальные бизнесмены на ПСН, уплачивающие единый налог на вмененный доход, действующие в области общественного питания и розничной торговли, не использующие наемный труд. Здесь главное условие – отсутствие трудового договора с сотрудниками. Если такой документ все-таки появляется, владелец бизнеса обязан перейти на ККТ не позднее, чем через 30 дней.
  • Организации, которые оказываются услуги населению и работают на УСН или ОСНО. Сюда относятся ИП и юридические лица. Требованием для отсрочки станет обязательная выдача бланков строгой отчетности.
  • ИП, управляющие вендинговыми машинами и не имеющие официально трудоустроенного персонала.

Обновленные требования

В соответствии с ФЗ, сведения должны передаваться с каждого выдаваемого чека. Актуален и запрос о регулярной отправки информации, причем осуществляется она только через сервер оператора фискализации, на основании официальных бумаг.

В числе требований:

  • Поддержание оборудования в хорошем техническом состоянии. Это указывает на то, что со временем средства по отправке данных онлайн предстоит менять.
  • Внутри устройства размещается фискальный накопитель. Если у вас установлена касса с ЭКЛЗ, от нее предстоит отказаться.
  • Если на чеке есть QR-код, по нему формируется расширенная информация.

Также вступившие с силу в 2018 г. изменения, позволили регистрировать ККТ без участия ЦТО, рассылать подтверждения покупки онлайн. Сам клиент выбирает форму, в которой ему удобнее всего получать отчет – есть как электронный, так и бумажный вариант.

Сама касса может регистрироваться исключительно в том случае, если соглашение с ОФД уже было заключено. Владелец обязуется следить за сохранностью ККТ, регулярно проводить его обслуживание и ремонт при появлении неисправностей.

Сам процесс работы строится так:

  1. Покупатель оплачивает товар или услугу удобным ему способом.
  2. Создается подтверждение, сведения о котором собираются на фискальном накопителе.
  3. После регистрации, проходит отправка информации ОФД.
  4. После приема сведений, оператор ФД сообщает об этом.
  5. Клиент получает стандартный бумажный чек. Для интернет-торговли его электронная копия направляется онлайн.

При этом, в ОФД хранится полная база операций, накопленная за пять лет. Это упрощает проверку ФНС. Сам же клиент волен использовать полученный чек для отстаивания своих прав, возврата товара и других действий, предусмотренных законом.

Штрафы и санкции за несоблюдение законодательства

В случае, если организация не может соблюдать ФЗ, это приведет к наложению санкций. Среди распространенных нарушений:

  • Товар был продан без использования кассового аппарата. При первом таком нарушении, штраф будет составлять от 10 тыс. руб. для должностных и от 30 тысяч для юр.лиц. Повторное нарушение обернется запретом на работу в аналогичной сфере на указанной должности на срок до двух лет. Важное условие – выручка на момент совершения проступка составляет более одного миллиона рублей. Для индивидуальных предпринимателей запрет на ведение деятельности накладывается на срок до 90 дней.
  • Кассовый аппарат был использован неправильно. Сюда относится применение техники, которая работает некорректно или не прошла регистрацию в установленном порядке. Для ИП штраф до трех тыс.руб., для юридических лиц – до 10 тысяч. Опасность такой ситуации в том, что сами владельцы бизнеса часто могут не понимать, что техника дает сбой. Потому особенно важно следить за обслуживанием.
  • Отказ от предоставления подтверждения покупки. Для частников и должностных лиц предусмотрен штраф до 3 тыс. руб. Для юридических лиц сумма возрастает до 10 000 р.

Как не попасть под штрафные санкции?

Юристы, связанные с такими делами, дают несколько важных советов:

  1. Внимательно изучите перечень компаний, для которых замена на специальное кассовое оборудование будет обязательной.
  2. Если вы нашли свою форму организации и вид деятельности в списке, зарегистрируйте аппарат.
  3. При использовании контрольной техники, нужно следить за своевременным обслуживанием, ремонтом. Не забудьте зарегистрировать прибор. Помните, что внутри должен находиться накопитель.
  4. Следите за регулярной заменой ФН. Новый нужно устанавливать не менее одного раза за 13 месяцев. Периодичность может меняться в зависимости от конкретной модели.
  5. Прибор обязан подходить согласно реестру и иметь доступ в интернет.
  6. Не забудьте заключить соглашение с ОФД – от этого будет зависеть исправность взаимодействия с налоговой.

Помните и о списке организаций, которые не применяют оборудование по закону. Таких категорий бизнесменов более полутора десятков. К ним относятся, к примеру, продавцы ценных бумаг, религиозные учреждения, ярмарки, рынки, заведения, торгующие навынос.

Бренды обслуживаемого оборудования
Наверх